Job title: Transactions Closing, Analyst (Bilingual English/French) – Quebec – (REMOTE) Brokerage Operations 5 Locations Req ID: 1247 · Full-Time
Company: eXp Realty
Job description: Transactions Closing, Analyst (Bilingual English/French) – Quebec – (REMOTE)
Brokerage Operations
Montreal, Québec Gatineau, Canada Québec City, Canada Laval, Québec St Laurent, Quebec
Req ID: 1247 | Full-Time
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Description
Position at eXp Canada
We are one of the with 2,000+ team members utilizing our virtual office called eXp World. This role is work-from-anywhere in Quebec.
Who is eXp?
Doing the audacious is part of eXp Realty’s DNA. We are a company that rewards creative minds who can offer bold solutions, where opinions matter, anything is possible and the outcome can be revolutionary. As a global full-service real estate brokerage utilizing a 3-D, fully immersive, cloud office environment, offering 24/7 access to collaborative tools & training, eXp has broken the traditional mold of real estate. We are doing big things.
Come join us at eXp Realty – a 7x Glassdoor Best Places to Work organization!
What you will do:
This individual must have high attention to detail and have a solid understanding of the real estate life cycle process. Enjoys working in a fast paced environment.
Close transactions in EZMax, Broker Wolf and TRX simultaneously
Determine if transaction is eligible for eXpress Pay and add to funding sheet when applicable
Confirmation of Agent and Team splits
Keep productivity tab up to date with current status of transactions in your name
Ensure proper documentation is received prior to closing transaction
Ensure dates are correct in all platforms prior to closing
Ensure ends are allocated properly in EZMax and Broker Wolf prior to closing
Communicate with Agents & Transactions Department with current status of deals after closing date
Attend meetings when required
Other Accountabilities as Assigned
Perform designated job tasks efficiently and within the provided time frame.
Maintain regular communication with team members and supervisors through email, instant messaging, video conferences, or other designated communication channels.
Attend virtual meetings, provide updates on progress, and actively participate in discussions.
Adhere to company policies and guidelines, including data security and confidentiality.
Complete assigned projects, assignments, or tasks with attention to detail and quality.
Manage and prioritize workload effectively to meet deadlines and deliver results.
Continuously update job knowledge by participating in training opportunities or self-directed learning.
Collaborate with colleagues on shared documents or projects using remote collaboration tools.
Take ownership of assigned work and demonstrate initiative in identifying and addressing challenges.
Ensure availability and responsiveness during agreed-upon working hours.
How you will grab our attention:
High school diploma required or equivalent years of applicable experience
1-2 years experience
Clear understanding of EZMax
Expert knowledge of Agent ICA and Team Contracts
Agile/Flexible attitude
Strong attention to detail required
Excellent customer service abilities: written and verbal communication must be superb
Excellent critical thinking and problem solving skills
Team player – able to complete individual tasks as well as work on a team to accomplish a goal
Experience in the real estate industry strongly preferred
Excellent communication skills both written and verbal
Experience in coordinating events and group activities
Conflict resolution and active listening: ability to assess a customers need or concerns and deliver solutions using critical and creative thinking
Proficient knowledge of G Suite required; Microsoft Office experience is a bonus
Remote Work experience required
Dedicated home-office/work space
Advanced Trello experience preferred
Aptitude for using online platforms and softwares to work remotely
Experience with Zmax, Broker Wolf, Skyslope and TRX
If you think you’d make a great match for this position but don’t meet all the requirements, we would still encourage you to apply!
What eXp Canada provides:
Medical, Dental, Vision, Long-Term Disability
Life Insurance and AD&D
Subscription to Calm and Vitality Wellness Programs
Paid Vacation
Paid Holidays
Up to 4 Paid Personal Days
5 Paid Sick Days
One time stock option
$20/pay cheque for the first two pays of the month for your mobile phone/internet
RRSP employer match will be available in the near future
Fully remote environment
Amazing company culture
And more..
eXp World Holdings is an equal employment opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status or disability or any other characteristic protected by law.
Nous sommes l’une des avec plus de 2 000 membres d’équipe utilisant notre bureau virtuel appelé eXp world. Ce rôle consiste à travailler de n’importe où au Québec.
Qui sommes-nous?
Chez eXp Realty, nous faisons preuve d’audace. C’est dans notre ADN. Nous sommes une entreprise qui récompense les esprits créatifs qui peuvent offrir des solutions ambitieuses. Les opinions comptent, et les résultats peuvent être révolutionnaires. Tout est possible. En tant qu’agence immobilière offrant des services complets à l’échelle mondiale, eXp a réinventé l’immobilier en offrant un environnement de travail infonuagique 3D entièrement immersif et en donnant accès à des outils de collaboration et à de la formation en tout temps. Nous faisons de grandes choses. Joignez-vous à nous!
Ce que vous ferez:
Vous devez avoir un grand souci du détail, bien comprendre le cycle de vie de l’immobilier et aimer travailler dans un environnement qui évolue rapidement.
Clore des opérations simultanément dans eZmax, brokerWOLF et TRX
Déterminer si l’opération est admissible à eXpress Pay et l’ajouter à la feuille de financement, s’il y a lieu
Confirmer la répartition des commissions (agent et équipe)
Tenir l’onglet de productivité à jour en indiquant l’état actuel des opérations à votre nom
S’assurer de recevoir les bons documents avant la clôture de l’opération
S’assurer que les dates sont exactes dans toutes les plateformes avant la clôture
S’assurer que les échéances sont bien assignées dans eZmax et brokerWOLF avant la clôture
Communiquer l’état des transactions aux agents et au service des opérations après la date de clôture
Assister aux réunions au besoin
Autres responsabilités attribuées
Exécuter les tâches attribuées de manière efficace et dans les délais impartis
Maintenir une communication régulière avec les membres de l’équipe et les superviseurs (courriel, messagerie instantanée, vidéoconférence ou d’autres canaux de communication au besoin)
Assister à des réunions virtuelles, donner des mises à jour sur les progrès et participer activement aux discussions
Respecter les politiques et les lignes directrices de l’entreprise, notamment pour la sécurité et la confidentialité des données
Réaliser les affectations, les tâches ou les projets attribués avec le souci du détail et de la qualité
Gérer et prioriser efficacement la charge de travail afin de respecter les échéances et d’obtenir des résultats
Mettre à jour ses connaissances professionnelles en participant à des occasions de formation ou d’apprentissage autonome
Travailler avec des collègues sur des documents ou des projets partagés à l’aide d’outils de collaboration à distance
Prendre en charge le travail confié et faire preuve d’initiative en cernant et en relevant les défis
Être disponible et réagir suffisamment pendant les heures de travail convenues
Comment vous pourrez attirer notre attention:
Diplôme d’études secondaires requis ou années d’expérience équivalentes
De un à deux ans d’expérience
Bonne compréhension de eZmax
Connaissance approfondie du contrat d’entrepreneur indépendant pour les agents et des contrats d’équipe
Attitude d’agilité et de flexibilité
Grand souci du détail
Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle : les communications écrites et verbales doivent être impeccables
Excellentes aptitudes pour la pensée critique et la résolution de problèmes
Esprit d’équipe : capacité d’effectuer des tâches individuelles et de travailler en équipe pour atteindre un objectif
Expérience dans le secteur de l’immobilier (atout important)
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Expérience en coordination d’événements et d’activités de groupe
Résolution de conflits et écoute active : capacité à évaluer les besoins ou les préoccupations des clients et à proposer des solutions en faisant preuve d’un esprit critique et créatif
Connaissance approfondie de Google Workplace requise (l’expérience avec Microsoft Office est un plus)
Expérience de travail à distance requise
Bureau à domicile ou espace de travail dédié
Expérience approfondie avec Trello (atout)
Aptitudes à utiliser les plateformes et les logiciels en ligne pour travailler à distance
Expérience avec eZmac, brokerWOLF, SkySlope et TRX
Si vous pensez que ce poste pourrait vous convenir parfaitement, mais que vous ne répondez pas à toutes les exigences, nous vous encourageons tout de même à poser votre candidature!
eXp vous offre:
Une assurance médicale payée par l’employeur, et une assurance pour les soins dentaires et de la vue
De l’équipement fourni par l’entreprise : ordinateur portable, écran, casque d’écoute
Un REER avec une cotisation de contrepartie allant jusqu’à 4 %
Des options d’achat d’actions
Un environnement entièrement à distance
Une culture d’entreprise exceptionnelle
Et bien plus encore!
eXp World Holdings est un employeur garantissant l’égalité des chances en matière d’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’origine nationale, de statut d’ancien combattant protégé ou de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
eXp World Holdings, Inc. (Nasdaq: EXPI) Copyright © eXp World Holdings, Inc. All Rights Reserved.
Expected salary:
Location: Quebec City, QC
Job date: Sat, 24 Feb 2024 05:27:49 GMT
